Asystent/ka Działu Administracji

Asystent/ka Działu Administracji

Oferowane wynagrodzenie: 4 800 – 5 000 zł brutto
Wymiar etatu: pełny etat
Tryb pracy: stacjonarny
Miejsce pracy: Gliwice

#Senetic to globalny dostawca rozwiązań IT. Oferujemy najlepsze na rynku oprogramowanie, narzędzia do budowy infrastruktury sieciowej, serwerowej oraz rozwiązania chmurowe.

Od 2009 roku nieustannie rozszerzamy obszar działania, pozyskując coraz większe grono zadowolonych partnerów biznesowych na całym świecie.

Szukasz pierwszej pracy biurowej lub miejsca, w którym możesz zdobyć praktyczne doświadczenie w administracji? Dołącz do nas jako Asystent/ka ds. Administracji i wspieraj nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz sprawnym obiegu dokumentów.
Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia – najważniejsze są dla nas dokładność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie i chęć nauki. Wprowadzimy Cię w nasze procesy i pokażemy, jak wygląda administracja w międzynarodowej firmie.
To stanowisko daje możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania organizacji – od współpracy z księgowością i dostawcami, przez obsługę dokumentacji, aż po kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi.

Co będziesz robić?

• Koordynować obieg dokumentów finansowo-księgowych.
• Dbać o pozytywny wizerunek firmy poprzez obsługę gości, kontrahentów i partnerów biznesowych oraz wsparcie organizacyjne wizyt i spotkań.
• Weryfikować i dekretować faktury kosztowe.
• Dbać o sprawny i terminowy przepływ dokumentów.
• Rozliczać krajowe i zagraniczne delegacje Zarządu.
• Współpracować z urzędami, organami administracyjnymi oraz innymi instytucjami.
• Zarządzać firmową korespondencją i pocztą.
• Współpracować z dostawcami zewnętrznymi oraz dbać o bieżące zaopatrzenie biura.
• Koordynować pracę firm świadczących dla nas usługi, np. serwisowe.
• Dbać o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz firmy.
• Wspierać zespół w bieżących zadaniach administracyjnych.

Poszukujemy osób, które:

• Masz wykształcenie minimum średnie; mile widziane osoby studiujące zaocznie na kierunkach zarządzanie, administracja lub pokrewne
• Dobrze znasz Excel i swobodnie korzystasz z podstawowych narzędzi pakietu Office.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B2, umożliwiającym codzienną komunikację.
• Jesteś osobą dokładną, sumienną i odpowiedzialną.
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i pilnować terminów.
• Swobodnie komunikujesz się z innymi i nie masz problemu z kontaktem z osobami z różnych działów oraz firm zewnętrznych
• Chcesz się uczyć i poznawać nowe obszary.

Dlaczego warto z nami pracować?

• Pracujesz w przyjaznej atmosferze, gdzie zespół i manager realnie wspierają się na co dzień.
• Jesteś na bieżąco – dzięki spotkaniom firmowym i newsletterom wiesz, co dzieje się w organizacji.
• Komunikujesz się bez barier – cenimy otwartość i łatwy kontakt z zespołem oraz zarządem.
• Rozwijasz się w praktyce – zdobywasz szeroką wiedzę i masz przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów.
• Korzystasz z systemu kafeteryjnego MyBenefit – wybierasz benefity dopasowane do siebie, takie jak karta MultiSport, bilety do teatru czy bony na zakupy.
• Dbamy o Twoje zdrowie – zapewniamy prywatną opiekę medyczną w PZU Zdrowie.
• Uczysz się i rozwijasz w czasie pracy – oferujemy zajęcia z języka angielskiego dwa razy w tygodniu, godzinę na rozwój, dostęp do biblioteki oraz platform szkoleniowych.
• Możesz dołączyć do ubezpieczenia grupowego.
• Masz wpływ na budowę zespołu – działa u nas system poleceń pracowniczych.
• Czujesz się doceniony – oferujemy nagrody jubileuszowe, budżet na integracje i wyjścia zespołowe oraz wspólne inicjatywy sportowe.