Ponad 6 100 m² powierzchni w Prologis Park Chorzów, przygotowanie procesów
i systemów oraz skompletowanie zespołu — uruchomienie nowego magazynu to dla Senetic duże przedsięwzięcie. Za tym projektem stoją ludzie, którzy w ciągu kilku miesięcy przygotowali nowe miejsce do pracy. Wielu z nich dobrze znało już Senetic: aż 95% naszej wcześniejszej załogi magazynowej zdecydowało się wrócić.

Nowa lokalizacja to przestrzeń dla dalszego rozwoju firmy, ale także możliwość wspólnego budowania środowiska pracy — z dobrze zorganizowanymi zadaniami, wzajemnym wsparciem i miejscem na zdobywanie kolejnych doświadczeń.

Powrót, który wiele dla nas znaczy

Budynki, regały, systemy i technologie są ważne. Jednak nawet najlepiej zaprojektowany magazyn nie będzie działał bez odpowiednich ludzi. Dlatego jednym z najbardziej cieszących momentów całego projektu było kompletowanie zespołu.
Powrót 95% wcześniejszej załogi traktujemy jako duży kredyt zaufania. To również praktyczne wsparcie przy uruchamianiu magazynu: wracają osoby, które znają specyfikę Senetic i siebie nawzajem, a jednocześnie wnoszą doświadczenia zdobyte poza firmą. Nowi pracownicy mogą natomiast korzystać z wiedzy kolegów podczas poznawania swoich zadań.

Do Senetic wrócił również Kamil, Kierownik Magazynu, który po około półtorarocznej przerwie ponownie dołączył do firmy i odpowiada za uruchomienie nowej lokalizacji.
Przy okazji naszego wcześniejszego materiału o powrotach pracowników mówił:

„Senetic zawsze wspominałem dobrze – fajna atmosfera, ludzie, z którymi się dogadujesz i to, że zdanie pracownika naprawdę się liczy. Jak pojawiła się okazja, żeby wrócić i zająć się ponownym uruchomieniem magazynu, nie zastanawiałem się długo.”

Dziś rozmawiamy z Kamilem o otwarciu nowego magazynu, znaczeniu zespołu i tym, jakie miejsce pracy chce wspólnie z nim tworzyć.

Uruchomienie nowego magazynu to duże przedsięwzięcie. Co kryło się za przygotowaniem tej lokalizacji i zorganizowaniem pracy zespołu?

To było znacznie więcej niż przygotowanie powierzchni i przeprowadzka towaru – praktycznie budowaliśmy magazyn od podstaw. Musieliśmy znaleźć odpowiednią lokalizację, przygotować całą powierzchnię pod nasze potrzeby, zaplanować układ stref, wyposażenie, procesy i system WMS, a także odbudować zespół i przygotować go do pracy w nowym miejscu. Wszystkie te etapy były ze sobą ściśle powiązane, dlatego każdy wymagał odpowiedniego przygotowania, zaangażowania i koordynacji z pozostałymi etapami.

Co było największym wyzwaniem podczas tych przygotowań? Na czym musieliście się szczególnie skupić, żeby rozpocząć pracę w nowym miejscu?

Największym wyzwaniem był zdecydowanie czas i konieczność skoordynowania wielu działań, które były ze sobą ściśle powiązane. Każdy element musiał być odpowiednio przygotowany i gotowy we właściwym momencie, ponieważ opóźnienie jednego etapu mogło wpłynąć na kolejne. W ciągu zaledwie kilku miesięcy musieliśmy przygotować powierzchnię, wyposażyć magazyn, wdrożyć procesy i system oraz odbudować zespół.

Aż 95% wcześniejszej załogi zdecydowało się wrócić do Senetic.
Co oznaczało dla Ciebie to, że możesz realizować ten projekt z ludźmi, których już znasz?

To nieocenione wsparcie i nie ukrywam, że dla mnie osobiście była to najważniejsza kwestia w całym projekcie. Decyzja tak dużej części zespołu o powrocie miała ogromny wpływ na przebieg uruchomienia magazynu – ich doświadczenie, znajomość procesów, produktów i specyfiki Senetic są po prostu bezcenne. Tak naprawdę to właśnie dzięki tym ludziom mogliśmy znacznie sprawniej przejść przez cały proces i zbudować nową operację na solidnych fundamentach.

Nowa lokalizacja daje też możliwość wykorzystania wcześniejszych doświadczeń i przyjrzenia się codziennej organizacji pracy. Co zachowaliście, a co zdecydowaliście się zaprojektować na nowo?

Wykorzystaliśmy doświadczenia z poprzednich operacji, ale sporo rzeczy zaprojektowaliśmy na nowo, szczególnie pod kątem przepływu towaru i organizacji pracy. Dużą zmianą jest nowy system WMS, czyli system zarządzania magazynem, który nie jest gotowym, standardowym rozwiązaniem, ale systemem rozwijanym i dostosowywanym do specyfiki oraz potrzeb Senetic. Dzięki dedykowanym narzędziom możemy sprawnie projektować procesy i rozwijać jego funkcjonalności, co daje nam dużą elastyczność i możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby operacyjne.

Miejsce do pracy i zdobywania doświadczeń

Uruchamianie magazynu daje możliwość poznania procesów od podstaw i zobaczenia, jak poszczególne zadania łączą się w całość. Dla zespołu to okazja do rozwijania umiejętności związanych z logistyką, obsługą systemu magazynowego i współpracą przy organizacji codziennej pracy. Chcemy, żeby nowy magazyn był miejscem, w którym można korzystać z doświadczenia innych, zadawać pytania i wspólnie szukać lepszych rozwiązań. Powracający pracownicy wnoszą znajomość firmy i praktyczną wiedzę, a nowe osoby, własne doświadczenia i świeże spojrzenie. Dbamy również o codzienne warunki pracy w magazynie: od ciepłej kawy, przez odpowiednią odzież do pracy, po pakiet benefitów. To konkretne elementy codzienności, które uzupełniają to, co równie ważne, dobrą organizację pracy i wzajemne wsparcie w zespole.

Gdy spojrzysz na ten projekt za rok, co chciałbyś móc powiedzieć o magazynie i ludziach, którzy go tworzą?
Co będzie dla Ciebie oznaczało, że udało się zbudować dobrze działające miejsce pracy?

Przede wszystkim chciałbym, żeby magazyn funkcjonował stabilnie i pozwalał nam skupić się na dalszej optymalizacji oraz poprawie wydajności. Ważne jest też dla mnie, żebyśmy stworzyli zgrany zespół, wypracowali wspólne standardy i mogli na sobie polegać. Wtedy będę miał poczucie, że zbudowaliśmy solidne fundamenty pod dalszy rozwój.

Nowy magazyn jest ważnym etapem rozwoju Senetic. Dla zespołu oznacza wspólne zadanie: wykorzystać dotychczasowe doświadczenia, wdrożyć nowe osoby i wypracować sposób działania w nowej przestrzeni. Cieszy nas, że tak wiele osób zdecydowało się ponownie do nas dołączyć. Chcemy odpowiedzieć na to zaufanie, tworząc miejsce,
w którym dobrze się pracuje i można rozwijać swoje umiejętności razem z firmą.